CR Commission Communication du 5 avril 2017
Présents: Nicolas, Maryvonne, Muriel C, Seb D, Stéphanie. Secrétaire de séance: Stéphanie bilan des adhésions : 44 adhésions 2017 à ce jour. Pancartes Claire s'est tournée vers Graphitheix mais a trouvé le devis trop cher. Donc Nico recontacte Claire et ID Numérique pour un devis de deux autocollants (un au desus de chaque porte). Fonctionnement de la collégiale Il est nécessaire de préparer un petit mail explicatif avant l'AG du 13 mai. Nico se charge d'un brouillon qu'il soumet à Maryvonne. On garde l'idée de deux personnes par commission à priori. Bilan de la commission com pour 2016 Ce bilan sera exposé par Muriel à l'AG. Qu'a-t-on fait?: organisation de l'ouverture, inauguration. Communication autour des ateliers, des dégustations (chocolats,vin, lait d'annesse), préparation des assemblées, des flyers, des affiches, des logos, lien avec la presse, planning des permancences. Marie Geneviève gère les relations avec la mairie. Combien tout cela a-t-il coûté? La compta peut-elle nous le dire? Et surtout, dans un soucis de bonne gestion, peut-elle nous allouer un budget annuel? Nouveaux projets 2017: Visite de la Bambelle, de la Pépie et organisation de débats. Préparation de l'AG du 13 mai A l'ordre du jour 1) Bilan de chaque commission 2) Proposition d'une commission bricolage 3) Renouvellement des commissions 4) Approbation des comptes 5) Budget pour 2017???(à voir avec la compta) 6) Constitution d'une collégiale responsable (et décisionnelle?) et donc modifications des statuts. 7) Projets 2017 (visites, fournisseur, investissement?, ...) Gestion : Nico distribue la parole Muriel gère le temps Stéph et Maryvonne animent. Organisation pratique: RDV le samedi 13 mai à 11h jusqu'à 12h30 puis apérif partagé. (fermeture exceptionnelle de l'épicerie à 11h). Steph envoie un mail d'invitation, aux adhérents, à la presse et met une annonce dans les infos locales. Steph envoie un mail à Seb T avec les précisions pour la confection de l'affiche. Maryvonne imprime et donne les affiches à Andrée qui les pose. Nico réserve des chaises à la mairie.
