Compte-Rendu de Assemblée des Adhérents Samedi 26 Mars
Pensez à votre adhésion
Notez : Prochaine assemblée prévue le 25 juin 11h30
COMPTE-RENDU : (Merci Anne-Marie)
Excusés : Anne Sophie, Valérie, N.Hergault, M.Noëlle, Antoine, Elise
16 présents
Ordre du jour :
· Bilan des commissions
· Adhésions 2022
· Avenir du clérigase
· Questions diverses
Bilan des commissions
Commission communication
Le changement de statuts a bien été demandé fin 2021 pour l’année 2022(la date du mail faisant foi),cela passera probablement par une commission dérogatoire.Le terme de coprésident est remplacé
par celui de membre de direction collégiale.
Commission hygiène.
Rien à signaler
Commission achats
Peu de commandes en ce moment car manque de trésorerie.
Une commande terra Libra et une commande gama 29 viennent d’être rentrées.
il faut accepter l’idée que certains produits puissent être manquants même si cela semble poser problème à certains adhérents. D’une part les commandes sont souvent soumises à un minimum(exemple 250€ chez terra libra) et d’autre part la commission achat ne peut pas multiplier les petites commandes (cela demande une présence à la livraison,le déballage l’enregistrement,la vérification des prix avant de retrouver le produit sur l’étagère !!!)
Quelques petits problèmes avec des produits :
Lessive et liquide vaisselle en vrac trop épais
Bières la bambelle
Avant de passer les commandes Terra libra, la bambelle et Cloteau(huiles ,farines), il a été décidé d’envoyer un mail et la liste des produits aux adhérents qui souhaiteraient commander des grandes quantités (cartons de vins,de bières ,sacs de sucre….etc).
Commission comptabilité
Actuellement environ 2200€ sur le compte
A déduire les 2 dernières factures (terra libra et gama 29)soit environ 1200€.
Grosse baisse du chiffre d’affaires depuis quelques mois ,il faudrait environ 2000€ par mois (soit en-viron 500€ chaque samedi) ; en ce moment c’est plutôt autour des 1200€.
Adhésions 2022
A ce jour ,20 adhésions dont 4 soutiens soit la moitié par rapport à 2021.
Avenir du clérigase
Se pose donc clairement le problème de l’avenir du clérigase qui fêtera ses 6 ans en mai prochain.
Que pouvons-nous faire ?
Prévoir des animations à la guinguette
Mail d’alerte à tous les anciens adhérents
trouver des nouveaux adhérents
articles dans la presse ouest France et le Télégramme
flyers dans les gîtes
?
Un point sera fait en septembre .En attendant , maintien d’une ouverture par semaine le samedi matin avec la guinguette et la vente de légumes.
Questions diverses
Relations avec la mairie.
M.Le Maire de theix-Noyalo s’est déplacé au clérigo pour voir les structures existantes, ce qui existait et se faisait. Des projets à plus ou moins long terme sont en cours de discussion.
