Compte-Rendu de Assemblée des Adhérents Samedi 26 Mars

Pensez à votre adhésion

Notez : Prochaine assemblée prévue le 25 juin 11h30

COMPTE-RENDU : (Merci Anne-Marie)

Excusés : Anne Sophie, Valérie, N.Hergault, M.Noëlle, Antoine, Elise

16 présents

Ordre du jour :

· Bilan des commissions

· Adhésions 2022

· Avenir du clérigase

· Questions diverses

Bilan des commissions

Commission communication

Le changement de statuts a bien été demandé fin 2021 pour l’année 2022(la date du mail faisant foi),cela passera probablement par une commission dérogatoire.Le terme de coprésident est remplacé

par celui de membre de direction collégiale.

Commission hygiène.

Rien à signaler

Commission achats

Peu de commandes en ce moment car manque de trésorerie.

Une commande terra Libra et une commande gama 29 viennent d’être rentrées.

il faut accepter l’idée que certains produits puissent être manquants même si cela semble poser problème à certains adhérents. D’une part les commandes sont souvent soumises à un minimum(exemple 250€ chez terra libra) et d’autre part la commission achat ne peut pas multiplier les petites commandes (cela demande une présence à la livraison,le déballage l’enregistrement,la vérification des prix avant de retrouver le produit sur l’étagère !!!)

Quelques petits problèmes avec des produits :

Lessive et liquide vaisselle en vrac trop épais

Bières la bambelle

Avant de passer les commandes Terra libra, la bambelle et Cloteau(huiles ,farines), il a été décidé d’envoyer un mail et la liste des produits aux adhérents qui souhaiteraient commander des grandes quantités (cartons de vins,de bières ,sacs de sucre….etc).

Commission comptabilité

Actuellement environ 2200€ sur le compte

A déduire les 2 dernières factures (terra libra et gama 29)soit environ 1200€.

Grosse baisse du chiffre d’affaires depuis quelques mois ,il faudrait environ 2000€ par mois (soit en-viron 500€ chaque samedi) ; en ce moment c’est plutôt autour des 1200€.

Adhésions 2022

A ce jour ,20 adhésions dont 4 soutiens soit la moitié par rapport à 2021.

Avenir du clérigase

Se pose donc clairement le problème de l’avenir du clérigase qui fêtera ses 6 ans en mai prochain.

Que pouvons-nous faire ?

Prévoir des animations à la guinguette

Mail d’alerte à tous les anciens adhérents

trouver des nouveaux adhérents

articles dans la presse ouest France et le Télégramme

flyers dans les gîtes

Un point sera fait en septembre .En attendant , maintien d’une ouverture par semaine le samedi matin avec la guinguette et la vente de légumes.

Questions diverses

Relations avec la mairie.

M.Le Maire de theix-Noyalo s’est déplacé au clérigo pour voir les structures existantes, ce qui existait et se faisait. Des projets à plus ou moins long terme sont en cours de discussion.