CR de l'assemblée des adhérents le Samedi 20 Novembre

Excusés : Nicole Hergault, Patricia, Anne Sophie, Antoine, Elise Leduc.

Stéphanie anime la réunion.

Merci à Claudie qui fait le Compte-Rendu

Ordre du jour :

• Bilan des commissions

• Bilan financier ( vente, achat, Stock)

• Se prononcer sur la poursuite en gase fermé ou ouvert ? Modification des statuts?

• Modification des commissions, des co-pésidents

• Questions diverses

1. Bilan des commissions :

 Commission Communication :

 Atelier fabrication des produits ménagers prévu le 26 Novembre 2021

 Des affiches avec les nouveaux horaires ont été éditées mais elles s’abîment

 Une réflexion au printemps/été sur le référencement du site internet. Au final le coût a été

considéré trop important et non pertinent par rapport à notre philosophie. Sur les 30 derniers jours,

18 personnes ont visité le site. Par ailleurs il est signalé que le drive Google arrive à saturation, de ce

fait il sera nécessaire de faire du ménage dans les fichiers. Les sauvegardes seront faites sur clé USB.

 Communication presse : un article l’été 2021 dans le Télégramme, sachant qu’il n’y a plus de

correspondant Ouest France sur Theix Noyalo actuellement.

 Commission Hygiène :

 Pas de problème particulier. Concernant la visite de souris, il est demandé aux personnes qui

assurent la permanence de vérifier s’il n’y a pas eu de visites intempestives dans les sacs ou autres.

 L’accès à l’épicerie côté hangar : les membres du Clérigase souhaitent que l’accès à l’évier soit

facilité et que l’hygiène de l’espace commun soit amélioré (propreté de l’évier, objets encombrants,

cageots, propreté du sol…)

 De même il serait souhaitable d’avoir accès à la bibliothèque ce qui n’est actuellement plus le cas

avec les cageots notamment.

 Commission Achats :

 Pour Noël, la commission achats a des questions :

o Commande de chocolats type petits carrés pour le café par exemple : réponse, oui.

o Commande bière de Noël ? Réponse oui, 12 bouteilles.

o Commande de savons Lulu et Guite ? Réponse : non.

 Concernant les commandes Terra Libra, celles-ci ont désormais lieu tous les mois et demi au lieu de

tous les 15 jours auparavant. (question de volumes)

 Paludière du Golfe : il est proposé des visites des marais salants. Le groupe doit être de 15

personnes et le coût est de 4/5 euros par visiteur. L’assemblée retient l’idée d’une visite au

printemps (avril/mai) avec pique-nique.

 Point avec le fournisseur « Algo savon » : il y a un litige concernant des frais de livraison à régler (70

euros) alors qu’il était convenu que ceux-ci étaient à la charge du fournisseur. François Carré qui doit

se rendre à Loudéac dans la semaine (jeudi 25 novembre) récupérera une commande et traitera le

litige.

 Commission Comptabilité

 Depuis le mois de janvier 2021, le chiffre d’affaire est en moyenne de 2000 euros/mois.

 La marge de 10% et les adhésions permettent de payer le loyer, les impôts et les autres frais.

 L’inventaire reste à faire avant la fin de l’année. Il est à noter qu’il y a toujours un peu de pertes

(erreurs de caisse, produits périmés, etc….)

 Pascale estime que pour avoir un peu plus de sécurité financière, il faudrait 15% de marge.

 Toutefois pour 2021 l’équilibre sera là, « ric rac ».

 Enfin, après plusieurs années à la commission et compte tenu des éléments exposés, elle

souhaite faire part de son souhait de se retirer de la commission compta à compter de 2022.

Pour elle il est important qu’il y ait du renouvellement. Elle sera membre soutien de Clérigase à

compter de cette date. Elle indique qu’Anne Sophie est volontaire pour participer à la

comptabilité. Anne Marie se porte également volontaire ainsi que Nicole Dalino.

 La validation des comptes aura lieu lors de la prochaine AG en Janvier 2022.

2. Réflexion sur les modalités d’adhésion :

 La question d’un Gase fermé se repose, compte tenu de la baisse de fréquentation observée en 2021,

en particulier depuis le départ de la commercialisation des légumes à la ferme maraichère.

 Après discussion, il est convenu que le Clérigase ne sera pas ouvert le vendredi soir du 1/12 au 31/3.

 S’il est décidé de retenir l’option d’un Gase fermé, il sera nécessaire de trouver un système d’adhésion

pour les personnes de passage.

3. Date de l’assemblée générale extraordinaire : modification des statuts

 Afin de revoir les statuts, une AGE (Assemblée générale extraordinaire) se tiendra le 11 Décembre à

11h30. Selon les statuts la convocation doit partir 15 jours avant la date.

4. Modification des membres des commissions :

 Commission compta : départ de Pascale, arrivées de Anne Sophie, Anne Marie et Nicole.

 Commission Achats : arrivée de Claudie

 Collégiale : Départs de Pascale et de Jean Luc.

Enfin, voici quelques photos du repas partagé à l'issue de l'AG pour retracer la bonne ambiance qui règne parmi nous !