CR Assemblée des membres du Clérigase - 16 Janvier 2018

Etaient présentes 17 personnes et 8 excusées. Le groupe a tout d’abord souhaité la bienvenue à Antoine, repreneur des jardins du Clérigo et nouveau membre du Clérigase en lui exposant le fonctionnement de l’association. Il a été établi une nouvelle procédure concernant l'accès des Clérigasiers au hangar et par conséquent à la boutique. Les livraisons, le ménage mensuel et autres interventions de commissions, se feront pendant les temps de présence d’Antoine: les lundis, mercredis et jeudis, après l’avoir préalablement informé de notre passage. A l’ordre du jour : quel contenu pour le nouveau bulletin d’adhésion? Sachant qu’en 2017,on constate une baisse d’adhésion et de fréquentation, comment remotiver les troupes et rendre la boutique plus attractive? Chaque personne s’est exprimée sur le sujet et deux propositions ont été soumises au vote. 1- Garder l’objectif premier : adhérer, c’est participer donc une adhésion avec un engagement écrit pour une tache de son choix . 2- Proposer deux formes d’adhésions au choix: - Membre de soutien sans engagement de participation donnant droit à 4% de réduction ou - Membre actif avec engagement participatif au fonctionnement de l’épicerie, donnant droit à 11% de réduction L’assemblée après débat a voté à la majorité, moins trois voix, pour la deuxième formule , à l’essai pour un an. Le Clérigase demeure ouvert à tous, membre ou pas. Le tarif de l’adhésion est inchangé: 5€ autres, 10€ pour une personne et 20€ par famille. Le renouvellement des adhésions se fera du 1er février au 1er mars. Pour les nouvelles adhésions, ½ tarif à compter du dernier trimestre de l’année civile. Le terme adhérent est remplacé par “MEMBRE” Etre membre de soutien donne accès aux informations échangées par mail et une meilleur connaissance des activités de l’association. Etre membre actif, c’est s’engager à participer aux assemblées des membres qui se tiennent une fois tous les deux mois et dans la mesure de ses disponibilités contribuer au bon fonctionnement de la boutique: commission , permanence...etc… Les nouveaux bulletins d'adhésions: bleu pour les membres de soutien et rouge pour les membres actifs, seront disponibles en boutique début février. La commission communication envisage de faire une nouvelle parution dans la presse pour informer de l’existence et du sens de l’association. La prochaine assemblée aura lieu le jeudi 22 mars à 20 h 30 salle du Marronnier