CR Assemblée des membres du Clérigase - 3 Mars 2018

Ordre du jour :

• Présentation de la monnaie locale la Bizh

• Bilan des adhésions

• Bilan des commissions

• Projets

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Compte-Rendu de la réunion du 03 Mars 2018

Tour de table Au cours des présentations il est rappelé que l’association est représentée par une « Collégiale » de 8 membres responsable chacun d’une commission. Présentation de la monnaie locale : la Bizh . Cette monnaie fonctionne sur un territoire défini :Golfe du Morbihan Vannes agglo . Elle est à parité avec l’euro 1B = 1€ . Son usage est lié à l’adhésion à l’association qui la gère MLK-Gwened Les valeurs qui sous-tendent ce projet : Donner un sens à la monnaie. En circulant sur le territoire elle valorise ce qui s’y fait. Les euros ainsi collectés sont placés dans une banque éthique sur des projets collectifs. Agir dans le respect de l’environnement et de l’humain. Valoriser le principe de solidarité.

Elle se présente sous forme de billets sécurisés de 0.5 / 1 / 3 / 5 / 10 / 20 bizh A ce jour il y a 140 utilisateurs dont 32 professionnels (maraîchers, commerces, restaurants…). L’association continue de démarcher des fournisseurs locaux acceptant d’entrer dans ce circuit. Chaque candidat professionnel demande un agrément indiquant quelles valeurs il défend aujourd’hui et ce qu’il compte mettre en œuvre dans l’avenir. Son dossier est examiné en commission et s’il est retenu, l’association délègue un référent auprès de la structure pour l’aider à la mise en œuvre. Le coût de l’adhésion pro varie de 20 à 120€ et de 10€ pour les particuliers. Des comptoirs d’échanges existent pour se procurer des devises : la maison des associations à Vannes, le marché bio de Séné, la boutique « le renard givré » du Poulfanc, le restaurant « l’îlot galettes » à Vannes…(voir la liste complète sur le site). Là on vous remet des enveloppes contenant 25 ou 50 bizh ainsi que votre carte d’adhérent. Pour les professionnels il est à noter que la comptabilité continue de se faire en euros. Une dernière remarque, ces billets étant des titres de paiements on ne rend pas la monnaie en euros pour un achat en bizh. Une réflexion existe au niveau régional sur l’éventualité d’une monnaie commune. Le règlement intérieur se trouve sur le site de l’association MLK-Gwened Concernant notre association, une réflexion sera menée et une décision sera prise lors d’une Assemblée Générale. Bilan des adhésions A ce jour : 38 adhérents dont 24 membres actifs. Les adresses mails des membres 2017 qui n’ont pas renouvelé leur adhésion en 2018 seront bientôt supprimées de la liste de diffusion. D. Bilan des commissions Achats : Quatre adhérents s’occupent de passer les commandes et de les enregistrer. Deux nouveaux fournisseurs : les lentilles de St Jean Brévelay en attente de certification bio et une entreprise du Finistère pour les produits d’entretien (pastilles lave-vaisselle, liquide vaisselle, papier-toilette). Les confitures de Brillac ont été recontactées et n’ont pas encore rendu de réponse. Question : Doit-on recommander la terrine de cerf de Guehenno ?

Problèmes évoqués : la liaison entre la commission « Achats » et « Comptabilité » se fait mal (factures sans bons de livraison ; remises de fonds mal identifiées…) depuis le départ (absence temporaire) de Morgan et Nico. Il a donc été décidé que ces deux commissions se réuniraient pour définir et harmoniser les procédures. Comptabilité : Le budget prévisionnel pour 2017 était de 29.000€, le budget réalisé se monte à 26.450€ ce qui donne après impôts un résultat de 1045€ au lieu des 790,50€ prévus. (Voir bilan joint). Question : doit-on prévoir l’achat d’un nouveau logiciel de caisse ? Une nouvelle imprimante de caisse a été achetée. Hygiène : Un nouvel aspirateur serait le bienvenu. Un mail sera envoyé dans ce sens aux adhérents qui voudraient faire don d’un de leurs aspirateurs… surnuméraire ! Communication : Ont été créés : les bulletins d’adhésion le référentiel du fonctionnement et des valeurs de l’association qui permet une présentation claire aux nouveaux venus et qui reste près de la caisse . L’agenda des vacations pour la tenue de l’épicerie restera affiché près de la caisse et ne sera pas numérisé pour être mis sur le site. Le site internet a reçu 30 visiteurs en janvier-février. Il se pose la question de l’alimenter et de le tenir à jour. Les CR de réunion s’y trouvent. On peut prévoir une rubrique « Recettes », une liste détaillée des produits en vente et une copie des articles de la presse faisant référence à l’association. Peut-être les CR des réunions pourraient-ils être lus grâce à un lien permettant de les lire sur le site ? Projets : AG : décembre 2018

Prochaine assemblée au Clérigo le samedi 2 juin à 11 :00, suivie d’un repas partagé

Remise en place des ateliers et animations

Projet de bar mais quid du cadre de la loi ?

Projet de peindre un trompe-l’œil sur la porte de l’épicerie donnant sur l’espace de vente du Clérigo.

Rappel de l’existence d’un cahier en caisse sur lequel on note les problèmes rencontrés (casse…) ou ce qui a été utilisé pour l’entretien du local ou le café des participants.