CR AG EXTRAORDINAIRE CLERIGASE - 03/12/2018

Assemblée générale EXTRAORDINAIRE CLERIGASE 3 décembre 2018 23 adhérents présents – 3 excusés

Ordre du jour : · Bilan rapide des commissions · Fonctionnement de l’association et statut de membre · Modification des statuts si besoin · Tarification des adhésions · Logiciel de caisse · Achat matériel de fonctionnement : ordinateur? Coffre-fort · Site Internet

COMMISSIONS Communication : présentation du site internet à la fin de la réunion

Hygiène : ménage de l’épicerie une fois par mois, baisse de participation, toujours les mêmes ! possibilité de modifier l’heure ou la date quand vous ne pouvez être présent(e) !

Bricolage : pas de chantier en ce moment

Achats : les lentilles vertes arrivent mercredi ! (pb d’approvisionnement dus à pbs récolte à St Jean Brevelay) De nouveaux cosmétiques seront proposés. Projet de présentation un samedi matin; Anaïs G. préviendra les membres par mail pour fixer une date. Dentifrice ? Nicolas D. se charge de trouver le fournisseur Question posée : continuer avec Actibio et/ou Terra Libra ? Décision prise de commander seulement à Terra Libra qui est plus éthique (rend visite à ses fournisseurs) et pour simplifier la gestion de la commissions achats. Conséquences: Il n’y aura plus de cornichons, semoule, gomasio, purée d’amande, Tahin car pas fournis par Terra Libra !

Comptabilité : mauvaise surprise des impôts qui réclament la taxe CFE 474€ car l’épicerie est considérée comme un commerce. Morgan est en lien avec le service administratif pour obtenir un dégrèvement total ou partiel mais ce n'est pas gagné !

Projection chiffrée / adhérents (actifs, soutien) De Août à Novembre, tous les passages en caisse ont été recensés de façon à connaitre la part budgétaire de chaque groupe (adhérent, soutien, non adhérent).

Répartition des recettes : -69% provenant d'adhérents -7% provenant de soutien -24% provenant des non adhérents.

Grâce à ces chiffres, nous avons pu calculer une projection sur les ventes. Nous observons que le Chiffre d'affaire réel est inférieur aux estimations statistiques réalisées (20 592 euros de CA au 03.12.2018 contre une projection de 21337 euros, soit une différence de 745 euros...). Pour aller plus loin, nous avons calculé la marge moyenne appliquée aux produits vendus. Pour rappel, un produit est vendu à l'épicerie avec une marge (prix d'achat aux producteurs + marge de fonctionnement) :

-12.5% pour les adhérents -22%pour les soutiens -27%pour les non adhérents.

En toute logique, la marge minimum devrait être de 12,5%.... Or, le calcul de la marge sur le CA ventes réalisés par rapport aux achats nous amène à une marge moyenne d'à peine 12.4%... elle devrait être supérieure! Les raisons de cette différence :

-Perte, produits périmés ou vendus à moindre coût -produits sortant de l'épicerie sans être passés à la caisse -erreur de prix -erreur lors de l'entrée des produits dans le logiciel de caisse -bug du logiciel qui engendrerait des erreurs ??

Nous rappelons donc à tous d'être vigilant ! recompter les articles en caisse, vérifier le ticket de caisse, mettre en rayon uniquement si le Bon de livraison a été vérifié..... Voir tableau des statistiques de caisses par rapport aux remises (11% vs 4%) réalisé par Sébastien Questions posées : augmenter le montant des adhésions ? augmenter les prix ? baisser les charges ? Doit-on rester un GASE ouvert ?

ADHESIONS Adhésions 2019 Maintient-on les 2 modes d’adhésions ? nombreux échanges chiffrés et sur le sens de l’adhésion. 1. Question posée à l’assemblée :

Garde t-on l’adhésion “MEMBRE DE SOUTIEN “? Résultat du vote : 19 pers. POUR – 4 pers. CONTRE – Décision prise de reconduire les 2 modes d’adhésions 2. Question posée à l’assemblée : Peut-on reconduire l’expérience “MEMBRE DE SOUTIEN” pour une année? Résultat du vote : 19 pers. POUR – 4 pers. CONTRE – Décision prise de reconduire l’expérience pour l’année 2019 3. Question posée à l'assemblée : Augmentons-nous l’adhésion 2019 de 5 euros par personne ? Résultat du vote : 10 pers. POUR – 12 pers. CONTRE – 1 pers. ABSTENTION Décision prise de ne pas modifier le prix de l’adhésion pour l’année 2019

STATUTS Une modification est à apporter aux statuts pour préciser les 2 modes d’adhésions Elle sera vue en Collégiale

Ordinateur Pour réduire les erreurs et faciliter la tâche à la caisse, aux achats et à la compta, il est nécessaire, voire urgent d’acheter un nouvel ordi. Vu l’état des finances, il est décidé de faire appel à la participation financières des adhérents !! Didier prépare une boîte qui récoltera les dons et Nicolas envoie un message aux adhérents pour expliquer le pb Sébastien reprécise qu’il y a aussi un gros souci avec le logiciel et que cela coûtera encore plus cher !

Site internet Pas les câbles pour la présentation ! Proposition d’un site plus participatif, qui serve à l’ensemble des adhérents, à faire vivre en publiant des « posts » Joelle, Stéphanie, Anne Sophie, Brigitte, Sébastien, Philippe acceptent d’écrire des articles et informeront les adhérents par courriel quand il y aura une nouvelle info sur le site Philippe enverra un lien à tous pour y accéder et découvrir le site relooké.

FETE – Animation de l’épicerie Anne Marie propose de faire la fête à l’épicerie le 22 décembre de 10h à 12 h Brigitte s’occupe de la presse Anne Sophie du vin chaud Maryvonne des affiches Stéphanie du panneau lumineux de la Mairie Apportez gâteaux, chocolats ….

Quelques courbes de la comptabilité