CR Assemblée des adhérents du 19 mars 2019

(18 présents)

Ordre du jour • Compte-rendu des commissions • Adhésions 2019 • Nouveaux aménagements • Anniversaire des 3 ans du clérigase • Prochaines dates de réunions

Compte-rendu des commissions

• Commission hygiène Présence de souris dans le local : mise en place de tapettes à contrôler . Prévoir un adhésif sur la tablette de la cafetière. Effectif régulier pour le ménage tous les mois.

• Commission achats Composée de 6 adhérents qui se répartissent les commandes , réceptions , enregistrement et vérification des prix , étiquettes. Produits du printemps :noix de cajou et noisettes sont de retour.

Questions :

1.le nombre de fournisseurs de cosmétiques (3) est-il trop important ? les adhérents décident de garder les 3 : Lulu et guite pour les savons , la fabrik à bulles pour les shampooings solides , déodorants , produit vaisselle et argile et passion marine . 2.Change t’on de brasseur ? les adhérents décident de faire un essai et de remplacer une bière de la bambelle par une autre d’un autre brasseur si le prix n’est pas trop élévé. 3.Relancer le cahier de suggestions et mettre la version papier du catalogue terra libra à l’épicerie . 4.faire attention aux produits de base pour éviter une rupture.privilègier certains produits au moment des fêtes. 5Négociation en cours pour un nouveau producteur de pâtes en vrac ,de farine sur Grandchamp. 6.réponse à apporter à Noémie Poudret « Epilogue » :elle peut déposer quelques produits d’appel à l’épicerie et vous redirigerons les personnes intéressées vers le marché de Theix.Et possibilité de faire une vente le 11 mai pour les 3 ans du clérigase.

• Commission compta Anne Sophie a rejoint l’équipe mais il y aurait besoin de nouvelles compétences.

La com achat se propose d’aider pour les inventaires (connaissance des produits). 2018 finit avec un bénéfice de 145€ (malgré les 476€ d’impôts). Le chiffre d’affaires mensuel est en baisse : 31 mars 2018 : 4975€,

au 19 mars 2019 nous ne sommes qu’à 3700€. L’achat des « produits de base » ne suffira pas à maintenir le chiffres d’affaires ….

Un inventaire sera réalisé début avril.

• Commission communication Chaque commission ne doit pas oublier d’avertir les adhérents de la date des réunions et d’envoyer un compte-rendu à mettre sur le site. (Philippe se charge de transférer le CR sur le site et de le diffuser --> pour cela, envoyez votre CR validé à clerigase-communication@googlegroups.com avec une petite photo si possible !)

Si vous en doutiez, constatez que l'ambiance était bonne !

Proposition d’un groupe de travail sur l’élaboration d’un questionnaire sur le fonctionnement de l’épicerie (renvoyée à la prochaine assemblée)

Adhésions A ce jour , 25 adhérents actifs et 6 adhérents de soutien soit 31 personnes (au 31 mars 2018 : 38)

Les adhésions seront arrêtées au 31 janvier de l’année . A partir de septembre ½ tarif.

Nouveaux aménagements Installation d’un coffre clé et d’un coffre fort ,d’un comptoir café et d’un nouvel ordinateur ,le tout financé par les 570€ de don.

Anniversaire Les adhérents ont fixé la date du 11 mai pour fêter les 3 ans du clérigase avec une dégustation de bières à partir de 11h puis repas partagé.(la com achat se charge de la dégustation de bières)

Prochaines dates de réunions La prochaine assemblée est fixée au 23 avril 2019 20h30.