CR Assemblée des adhérents du 8 Juillet 2019
18 membres présents.
Excusés : Maryvonne, Stéphanie, Erwann, Muriel, François, Anne Sophie..
1- Les Commissions :
Commission ménage : Moins de personnes se sont portées volontaires ces derniers temps, principalement pour cause vacances . Toutefois cela n’a pas posé de difficultés particulières. Des bocaux ont été déposés par les uns ou les autres pour le vrac : il est inutile d’en amener des supplémentaires car le nombre est suffisant. S’agissant des rongeurs, il n’y a plus de visiteurs…
Commission compta : Le chiffre d’affaire est en augmentation au mois de juin (plus de 2000 euros). Il faut continuer à favoriser la venue de nouveaux adhérents. Un rappel administratif a été reçu de la part de l’administration fiscale concernant la déclaration de notre bilan : le nécessaire a été fait sur Internet ce jour, il s’agissait d’une omission (sans incidence car nos impôts étaient réglés). Nous serons vigilants l’an prochain. Il reste également à réaliser l’inventaire. Il sera réalisé en septembre. A noter que c’est bien d’être à deux pour la caisse, sachant que le fonds de caisse d’un montant de 100 euros convient (si possible limiter les billets de 20 euros qui devront en priorité être remis en banque)
Commission achats : RAS par rapport aux fournisseurs. La bière « La Dillettante » est appréciée ainsi que les produits de « La Fabrik à bulles ». La nouvelle farine T80 semble bien, mais pas de beaucoup de ventes…Les pruneaux en vrac partent aussi assez lentement : est-ce le prix ? N’avons-nous pas trop de fruits secs en même temps ? (pruneaux, abricots et raisins en vrac…).
Nous disposons actuellement de 250 références de produits.
Commission communication : Sébastien Douheret nous a annoncé son déménagement. Il a fait un cours aux membres de la commission pour la tenue du site Internet. Il a indiqué être à notre disposition en cas de besoin. Philippe va s’occuper du site et de la gestion des adhérents. Maryvonne assure le reste des tâches en particulier le relevé des adhésions. Il est convenu d’écrire à la main les noms des nouveaux adhérents sur la liste près de la caisse en attendant sa mise à jour. L’assemblée décide par ailleurs de la nécessité de mettre un panneau au bord de la route avec celle des Jardins de Clérigo.
Commission Bricolage : les membres se chargent de mettre le panneau au bord de la route (celui-ci est récupéré sur le site intérieur de l’épicerie).
2- Parc Naturel Régional :
Nous avons été sollicités car notre activité est tournée vers les produits locaux. Résolis, qui nous a contactés a pour but de faciliter la transition agricole et alimentaire. C’est un réseau qui existe à l’échelle internationale. Si nous donnons notre accord, nous serons visibles sur le site du PNR. Il faut ajouter que cette démarche est gratuite. Après discussion et vote, les membres présents donnent un avis favorable à l’unanimité.
3- Forum des Associations :
Le Forum aura lieu le 7 septembre. Après échanges il est convenu d’y participer. Il est nécessaire de prévoir des tracts, des affiches, et des bulletins d’adhésions. Il serait intéressant de montrer des produits locaux. Morgan se charge des démarches auprès de la mairie ainsi que de l’organisation des horaires de permanence avec les volontaires. (Morgan, Brigitte, Stéphanie, Pascale, Jean-Luc, Geneviève, Claudie,…..).
Si des nouveaux adhérents se manifestent, il faut rappeler que le montant de l’adhésion est de 50% à compter de septembre.
Un adhérent indique qu’il serait possible de proposer aux marcheurs de «Passe partout» d’intégrer un passage à Clérigase lors de l’une de leur sortie.
4- Ouverture du mercredi soir ?
Il est convenu de maintenir l’ouverture du mercredi soir sous réserve de la disponibilité de personnes pour tenir la caisse. Dans le cas contraire, l’épicerie sera fermée ce jour-là.
5- Protection de l'épicerie?
Ces éléments ne peuvent être écrits dans le CR. Une alarme est désormais en place sur le site.
