ASSEMBLEE DES ADHERENTS 021019

Compte Rendu AA du Clérigase du mardi 8 octobre

présents : 14 dont une nouvelle Nicole

excusés : Maryvonne, Suzanne, Daniel et Anne-Francoise

1) Tour de table

Nicole s'installe à Theix et a découvert le Clérigase au Forum des associations

Elle fera la caisse avec le « grand maître » Jean -Luc demain mercredi 9.

2)Répartition des rôles

Maître du temps : Anne So Passeur de paroles : Nico Animatrice : Muriel Secrétaire : Steph

3)Compte rendus des commissions

Com Hygiène :

Rien de particulier. Les souris ne sont pas revenues, les pièges sont toujours présents.

Il y a eu un peu moins de volontaires pour le ménage en septembre.

Com Achat :

Elle a plusieurs propositions à nous faire...

• Ecodis propose du Vinaigre blanc et du savon noir en cubi de 15l. On est d'accord pour limiter les emballages plastiques. Mais où les installer ??

savon noir 11 votes oui et 3 sans avis

vinaigre blanc: 13 votes oui et 1 sans avis

Ne pas oublier de mettre une serpillière en dessous et d'apporter ses contenants.

La question devra être également poser à Osmobio, Loudéac pour les autres produits d'entretien.

Brigitte et Steph peuvent emmener quelques bouteilles vides sur place.

• Il est également possible de commander du muesli en vrac, au lieu des paquets de 1kg. Mais avec nos problèmes d'humidité l'hiver , ce n'est peut-être pas raisonnable...le muesli tout mou, c'est pas bon !

D'ailleurs en ce qui concerne les fruits secs en vrac, on arrête pour l'hiver.

• Il n'y a plus de jus de pommes à la Pépie.

• Que pensons nous des nouvelles pastilles lave-vaisselle ?

Que du mal !Il faut les utiliser entières (et pas coupées en deux) et encore, le résultat n'est pas toujours très propre.

Mais Nico informe le groupe qu'il n'y en a pas d'autres, donc on a pas le choix.

• Au sujet des pruneaux, il est décidé de ne pas en recommander : c'est compliqué de les garder au frais, et on en vend peu au final.

• Par ailleurs, Josiane a quitté la commission achat mais Daniel y est entré.

• Jean Luc demande si on peut avoir des spaghettis..Ils venaient de chez Actibio....à voir chez Epibreizh

Com compta :

Si on compare à l'an dernier (et c'était déjà pas terrible), les chiffres ne sont pas bons -855€.

Par contre solde positif entre les dépenses et les achats de 456€.

Pas de problème de trésorerie cependant.

A prévoir en fin d'année 470€ d’impôt environ (CFE :cotisation foncière des entreprises )

On a des frais fixes de 270€ par mois environ(loyer +charges diverses).

Il faudrait un chiffre d'affaires d'environ 2 200€ par mois pour que tout se passe bien.

Malheureusement on est toujours en dessous.

Il va donc falloir, soit vendre plus, soit baisser la réduction pour les adhérents (10%?).

Il faut tous se remobiliser sur les achats !!!

Brigitte précise que le Clérigase, c'est un geste militant avant d'être un geste consommateur.

Pour éviter le CFE, il faudrait ne plus être concurrentiel donc être un Gase fermé..tout en étant ouvert à tous...peut-être avec un système d'adhésion ponctuelle (à chaque passage pour les non adhérents). Cela signifie certainement la fin des membres de soutien. Mais les 14 adhésions de soutien rapportent aussi de l'argent..

S'ensuit une discussion sur la fréquentation..moins de monde donc moins d'achats, et sur la diversité des produits ...mais il y a quand même 250 références.

Rien ne peut être décider ce soir : il faut une AG exceptionnelle où sera proposé :

• 10 % de remise adhérent

• Gase fermé avec adhésions de passage

Muriel propose également une hausse des tarifs de base...

Est-il possible de faire une projection financière dans ce cas ?

Une réunion thématique spéciale adhésion est prévue pour le mardi 19 novembre 20h30 aux Marronniers si possible (Marie Geneviève s'occupe de la résa).

Com com :

• Nico a assisté à la soiré du PNR suite au questionnaire de cet été avec Morgane Thominiaux.

C'était une belle vitrine des actions locales mais sans aucun engagement (financier notamment) des institutions.

• Nous avons été présents au Forum des associations et le ressenti est très positif : beaucoup de rencontres et quelques nouveaux adhérents.

L'affichage convenait très bien ..les flyers recto-verso ont manqué !

S'ensuit une discussion sur notre visibilité ? Peut-être par Antoine ..Flyers au marché, sur le camion ?Rendre le sas (Jardons /epicerie) plus attractif ?

• Philippe gère la mise à jour du site , de la liste des adhérents avec Maryvonne , et des listes de diffusion.

• Nico va bientôt faire un test d'ouverture de sa « guinguette »(association loi 1901) et demande l'autorisation d'utiliser le fichier adhérent du Clérigase pour faire venir du monde..

A 22h07 l'ordre du jour est épuisé

réunion spéciale adhésions: mardi 19 novembre 20h30

AG : mardi 10 décembre 20h30