CR Assemblée Générale du 10 Décembre 2019
12 présents 7 Excusés : Maryvonne, Brigitte, Nicole, Suzanne, Anne-Marie, Daniel & Anne-Françoise
Animateur : Stéphanie
Passeur de parole : Nico Maître du temps : Claudine Secrétaire de séance : Anne-Sophie Nouvelle venue: Odile
Tour de table
BILAN DES COMMISSIONS
ACHATS :
* Commandes spéciales fêtes de fin d’année (chocolat, miel, terrines de cerfs,...) * Les tarifs des préparations « Cerf » pour les GASES ont augmenté. Le Clérigase n’en étant pas informé, l’entreprise s’engage à reprendre les invendus. * Proposition d’achats des tisanes de Kerolo, producteurs d’Elven. Voir en 2020 car il faut écouler le stock actuel. Réflexion en cours pour les confitures de framboise.
HYGIÈNE :
* Vaisselle rangée dans le bas de la bibliothèque * Si budget, demande d’achat d’un aspirateur fonctionnel * Appel à don pour remplacer le tapis paillasson du hangar
BRICOLAGE :
* Opération en cours ''discutée lors de l'Assemblée Générale''
INTERNET :
* Fréquentation du site au plus haut : 50 visites/mois * Les mois les plus creux : août, septembre et octobre * Le site est mal référencé sur les moteurs de recherche – Philippe va essayer d’améliorer ce point * La com com va se réunir pour améliorer l’esthétique du site * Appel à post !!! Partagez vos idées !
FESTIVITÉS :
* SAMEDI 21 DÉCEMBRE À PARTIR DE 11H Annesophie & Antoine préparent le vin chaud Cafés et tisanes pour les sans-alcool Stéphanie, MarieG, Valérie, Jean-Luc et Nicole D. préparent des gâteaux sucrés et salés Prix libre – une boîte à dons sera mise en place par MarieG Stèf : Annonce locale Nico : Annonce adhérents clérigase et miimosa
COMPTABILITÉ :
* Taux de marge 13,77 en novembre au lieu de 12,51 en Août
* 5/12/2019 : inventaire ok * Manque 2682€ en décembre pour atteindre le CA de 2018
* Prévision 350€ de bénéfices donc ok pour acheter un aspirateur (70€), et autres
* Procuration signée pour qu’Anne-Sophie B. et Pascale M. (commission compta) aient accès au compte CMB, notamment pour les virements.
* Validation des montants des adhésions 2020 * Validation du bilan comptable 2019 * Pascale doit envoyer le budget prévisionnel * Stèf se charge d’écrire un mail pour le renouvellement des adhésions et Philippe se charge de l’envoyer avec en pièce joint ou un lien pour les bulletins d’adhésion.
VALIDATION ET CLÔTURE DU BUDGET COMPTABLE 2019 par les membres présents
VALIDATION DU BUDGET 2020 (basé sur celui de 2019) par les membres présents
VALIDATION DU BULETIN D'ADHESION par les membres présents
BRAINSTORMING : des mots pour caractériser le Clérigase
Idées de communication :
* Installer une affiche permanente dans le bourg de Theix sur les panneaux destinés aux associations. * Inviter les correspondants locaux le 21 décembre*( vin chaud et dégustation des produits de l'épicerie) * Préparer un dossier de presse (Claudie?) * Créer des évènements (1 par trimestre) et en avertir la presse locale. Ex : rencontres avec les producteurs * Patrick F. envoie le document officiel concernant les affichages à Theix * Philippe va créer une option sur le site internet pour donner la possibilité aux visiteurs curieux de poser des questions. Envoi de ces questions à la com commission * Maquettes de tracts et affiche présentés par Anne-Sophie. Elles vont être modifiées selon les résultats du brainstorming. Claudie va finaliser le document et imprimer des affiches format A3
PASSAGE EN CAISSE:
* 3 nouveaux boutons vont être ajoutés sur le logiciel de caisse: "ADHERENT " "SOUTIEN" "NON ADHERENT". Merci au caissier et caissière de cliquer sur l'un des boutons pour connaitre l'identité des acheteurs à chaque ouverture de l'épicerie.
AUTRES INFORMATIONS
* Ouverture le mardi 24 décembre de 9h30 à 12 h, en même temps que Les Jardins du Clérigo * Réouverture le mercredi 8 janvier 2020 , en même temps que les Jardins du Clérigo
